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    OA移动办公强势来袭

    来源:千亿国际手机版OA   关键字:千亿国际手机版OA   编辑日期:2015-03-27   
    背景及现状
    政府信息化是整个社会信息化的前提和基础,政府信息化必须率先垂范,进而带动整个社会的信息化进程。党政中央把电子政务建设作为我国信息化工作的重点,政府先行,带动国民经济和社会信息化。这预示着在未来几年,电子政务的发展已经成为当代信息化的最重要的领域之一。政府信息化包括政府内部协同办公和政务公开二部分,其中协同办公更是政府信息化的基础。
    由于我国政府信息化起步较晚,目前的政府信息化还存在一些不可忽视的问题:信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等情况,主要表现在:
    政府各职能信息系统的信息无法在同一平台实现共享,大多是各自独立的信息孤岛;
    政府门户缺乏更实质性的有效服务的功能运用;
    难以与各级政府机构内部形成有机结合,无法建立动态的应用模式;
    功能不健全,信息更新不及时,缺乏交互性;
    缺乏统一规划,建设和管理不规范;
    系统标准化与开放程度较低,负荷重、维护困难等问题层出不穷。
    OA解决方案
    OA政府协同管理系统建设将分为四大部分:政府门户、政府内部办公平台、系统支撑平台、系统运行管理体系和系统安全保障体系组成。
            > 政务门户
     提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源,进行方便、快捷、有效访问的信息共享平 台。
           > 政府内部办公平台
     实现政府内部的日常办公,包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。
          > 系统支撑平台
     为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台,同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。
          > 系统运行管理体系
    通过为电子政务系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制,从而为电子政务系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。
          > 系统安全保障体系
      为电子政务系统提供统一的信息安全服务,包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。
    公文管理
    MaopOA协同办公自动化系统管理平台的公文管理通过对收文、发文的管理,对收文发文类型、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文传阅、来文登记等功能;支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸;支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询等处理。
    档案管理
    对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。
    信息发布
    平台可支持自由定制信息栏目、发布信息,实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等,发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示,用户能够快速获取最新的信息。
    行政管理
    支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等,提供查询和统计分析功能;
    提供车辆档案登记,驾驶员档案管理,用车申请,修配审批,统计查询等功能;
    具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历史记录,提供综合统计功能,并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等;
    可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。
    信息交流
    信息交流平台提供电子邮件、内部论坛、在线聊天、调查问卷、内部博客等多种交流方式,邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,不仅节省大量成本费用,而且使沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

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